办公室搬迁列表

在要签订新租约时

__选择搬迁日
__书面通知现有业主迁出及搬迁日(一般为30天前)
__预约搬运公司及要求报价(搬运工人需有保险保障)
__最后确定装修计划,选择油漆和地毯(材料可能存货不足)
__订购办公室家具,如椅子、办公桌等(新家具可能需要1-2个月内到达)
__电话系统搬迁报价及预约
__联络电话公司,订购/搬迁/转驳电话线(某些服务安排可能需要长达30天的)
__联络互联网公司,订购/搬迁宽频服务(某些服务安排可能需要长达30天的)
__电脑网络系统搬迁报价及预约
__获得新办公室的商业保险报价
__安排影印机供应商搬迁

租约签订后,立即

__订购或打印更改地址的通知标签__打印新的地址标签,以便贴上相关宣传品
__订购新的信纸、名片、运输标签和表格
__复制新办公室锁匙或出入门卡
__向新办公室管理处安排公司水牌
__发出更改地址通知予客户、订阅者及政府机构
__订购印有新地址的支票簿(如有)
__申请邮件转递服务

准备搬迁

__安装电话线、电话系统
__分配新的电话号码及内线
__库存现有的电脑及家具
__弃置旧的、过时的物品
__制作新的办公室平面图
__备份电脑
__收拾桌子、私人空间及公共区域
__标记家具和盒子
__通知邮政局更改地址
__更新网站的新地址
__获取搬运箱/纸箱
__分发新的门匙及门卡
__收集旧门匙及卡片
__预约新旧大厦的泊车位置、起卸区
__与新旧大厦的管理公司协调搬运的时间
__签订新办公室的商业保险及提供予新业主

搬迁日

__于旧办公室门口将贴新的地址位置指示
__于同层电梯大堂张贴新的地址及电话号码(全层租用者适用)
__以数码照机拍摄迁出的旧办公室状况
__搬运设备
__于新办公室编订编码,指示搬运工人

搬迁后

__交回旧门匙、门卡予业主/管理公司
__申请退还按金
__定期返回旧办公室领取邮件/申请转递服务
__安排使用新器材培训