辦公室搬遷列表

在要簽訂新租約時

__選擇搬遷日
__書面通知現有業主遷出及搬遷日(一般為 30天前)
__預約搬運公司及要求報價(搬運工人需有保險保障)
__最後確定裝修計劃,選擇油漆和地毯(材料可能存貨不足)
__訂購辦公室家具,如椅子、辦公桌等(新家具可能需要1-2個月內到達)
__電話系統搬遷報價及預約
__聯絡電話公司,訂購/搬遷/轉駁電話線(某些服務安排可能需要長達 30天的)
__聯絡互聯網公司,訂購/搬遷寬頻服務(某些服務安排可能需要長達 30天的)
__電腦網絡系統搬遷報價及預約
__獲得新辦公室的商業保險報價
__安排影印機供應商搬遷

租約簽訂後,立即

__訂購或打印更改地址的通知標籤
__打印新的地址標籤,以便貼上相關宣傳品
__訂購新的信紙、名片、運輸標籤和表格
__複制新辦公室鎖匙或出入門卡
__向新辦公室管理處安排公司水牌
__發出更改地址通知予客戶、訂閱者及政府機構
__訂購印有新地址的支票簿(如有)
__申請郵件轉遞服務

準備搬遷

__安裝電話線、電話系統
__分配新的電話號碼及內線
__庫存現有的電腦及家具
__棄置舊的、過時的物品
__製作新的辦公室平面圖
__備份電腦
__收拾桌子、私人空間及公共區域
__標記家具和盒子
__通知郵政局更改地址
__更新網站的新地址
__獲取搬運箱/紙箱
__分發新的門匙及門卡
__收集舊門匙及卡片
__預約新舊大廈的泊車位置、起卸區
__與新舊大廈的管理公司協調搬運的時間
__簽訂新辦公室的商業保險及提供予新業主

搬遷日

__於舊辦公室門口將貼新的地址位置指示
__於同層電梯大堂張貼新的地址及電話號碼(全層租用者適用)
__以數碼照機拍攝遷出的舊辦公室狀況
__搬運設備
__於新辦公室編訂編碼,指示搬運工人

搬遷後

__交回舊門匙、門卡予業主/管理公司
__申請退還按金
__定期返回舊辦公室領取郵件/申請轉遞服務
__安排使用新器材培訓